Hébergement 100% Suisse — Secret professionnel garanti

Récupérez vos
heures facturables

Automatisez la gestion de vos dossiers, l'onboarding client et la facturation. Vos collaborateurs se concentrent sur le conseil, pas sur la saisie. Sécurité et confidentialité de niveau bancaire.

Études d'avocats Fiduciaires Notaires Professions réglementées

Découvrir nos solutions sécurisées

+15h

facturables récupérées / semaine

100%

données hébergées en Suisse

Art. 321 CP

secret professionnel respecté

Le constat

Ce qui freine votre efficience

Chaque jour, vos collaborateurs perdent des heures facturables sur des tâches administratives qui pourraient être automatisées.

L'onboarding client prend des heures

Collecte des pièces d'identité, vérifications KYC, ouverture de dossier... Chaque nouveau mandat mobilise vos collaborateurs sur des tâches sans valeur ajoutée au lieu du conseil.

Chasse aux documents par email et relances

Saisie manuelle des informations client

Vérifications de conformité chronophages

Double saisie entre vos outils

Vous ressaisissez les mêmes informations entre votre boîte mail, votre logiciel métier et votre système comptable. Résultat : perte de temps et risques d'erreurs.

Emails recopiés manuellement dans le dossier client

Temps passé non synchronisé avec la facturation

Données dispersées entre plusieurs systèmes

La facturation vous ralentit

Saisie des prestations, calcul des honoraires, génération des notes d'honoraires... Chaque fin de mois, vos équipes passent des journées entières sur la facturation au lieu de travailler sur les dossiers.

Heures non facturées car oubliées

Retard dans l'émission des notes d'honoraires

Réconciliation manuelle des paiements

Nos Solutions

Trois piliers. Efficience garantie.

Des solutions d'automatisation conçues pour les professions réglementées. Sécurisées, conformes, invisibles.

Traitement Documentaire

Analyse & Extraction

"Vos documents sont traités, classés et indexés automatiquement."

Nos solutions d'analyse documentaire extraient les informations clés de vos dossiers — conclusions adverses, pièces comptables, contrats — et les intègrent directement dans votre logiciel métier.

Extraction automatique depuis PDF et scans
Classement intelligent des pièces de dossier
Résumés automatiques de documents volumineux

Gestion des Mandats

Onboarding & Suivi

"L'ouverture de dossier en quelques clics, pas en quelques heures."

Automatisez l'onboarding client, la collecte documentaire et les vérifications de conformité. Vos collaborateurs se concentrent sur le conseil pendant que le système gère l'administratif.

Collecte automatisée des pièces client
Vérifications KYC et conformité intégrées
Suivi des échéances et rappels automatiques

Automatisation des Flux

Synchronisation & Facturation

"Vos systèmes communiquent enfin entre eux."

Nous connectons vos outils existants pour éliminer la double saisie. Emails, agenda, logiciel métier et comptabilité synchronisés. La facturation devient automatique.

Intégration avec vos logiciels existants
Synchronisation email ↔ dossier client
Facturation et notes d'honoraires automatisées

Intelligence Artificielle

L'IA, domptée pour votre cabinet

Toute la puissance algorithmique, avec la rigueur et la sécurité qu'exige votre profession.

Zéro Hallucination

Nos modèles sont restreints pour travailler uniquement sur vos propres documents internes. L'IA ne devine pas, elle analyse vos faits.

Le contrôle reste humain

L'IA prépare, rédige et trie, mais vous validez. Un système où la machine abat le travail chronophage tout en vous laissant le contrôle final.

Hermétique et Privé

Vos requêtes et les données de vos clients ne servent jamais à entraîner l'IA. Chaque flux est cloisonné pour le secret professionnel.

Comment ça marche

Du diagnostic au déploiement, en toute transparence

Un processus clair, sans jargon technique, adapté à votre rythme.

Audit de vos processus

Nous analysons vos flux de travail actuels, identifions les tâches chronophages et définissons ensemble les priorités d'automatisation avec un retour sur investissement mesurable.

Confidentiel • 30 min

Configuration sécurisée

Notre équipe développe votre solution sur-mesure dans un environnement sécurisé. Vos opérations continuent normalement, sans perturbation pour vos collaborateurs.

Données protégées

Déploiement & Formation

Activation progressive des automatisations. Vos équipes sont formées à utiliser le système. Accompagnement continu pour ajuster et optimiser.

Support dédié inclus

Sécurité & Conformité Suisse

Vos données restent en Suisse

La confidentialité de vos dossiers est notre priorité absolue. Infrastructure suisse, protocoles bancaires.

Hébergement

Certifié

Hébergement 100% Suisse

Toutes vos données sont stockées exclusivement dans des centres de données situés en Suisse. Aucun transfert vers l'étranger, aucune exception.

Niveau de protection 100%

Art. 321 CP

Conforme

Secret professionnel garanti

Nos solutions sont conçues dans le respect absolu de l'Art. 321 CP. Vos dossiers clients et communications restent strictement confidentiels.

Conformité légale 100%

AES-256

Bancaire

Sécurité niveau bancaire

Chiffrement de bout en bout, authentification multi-facteurs, audits de sécurité réguliers. Les mêmes standards que les institutions financières suisses.

Niveau de chiffrement 256-bit

Témoignages

Ce qu'en disent nos clients

Des études et fiduciaires qui ont transformé leur efficience opérationnelle.

Nous avons récupéré près de 12 heures par semaine sur la gestion documentaire. L'onboarding client qui prenait une demi-journée se fait maintenant en 30 minutes. Et surtout, la sécurité des données était leur priorité dès le départ.

Me R., Associé

Étude d'avocats • Lausanne

La double saisie entre notre logiciel comptable et notre CRM nous coûtait un temps fou. Aujourd'hui, tout est synchronisé automatiquement. Nos collaborateurs peuvent enfin se concentrer sur le conseil aux clients.

S. D., Directrice

Fiduciaire • Genève

Ce qui m'a convaincu, c'est leur approche discrète et professionnelle. Pas de jargon technique, une compréhension réelle de nos contraintes réglementaires. L'hébergement suisse était non-négociable pour nous.

P. B., Expert-comptable

Fiduciaire • Fribourg

Ils nous font confiance

Étude Blanc & Associés Fiduciaire du Léman Cabinet juridique Vaudois Notaires Réunis SA

FAQ

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir.

Les réponses aux questions les plus courantes sur nos solutions d'automatisation et notre approche.

Une question spécifique à votre structure ?

ALEC.DIACONESCU@A2Z-CONSULTING.CH